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防溺水作文300字15篇[通用]
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作文吧,作文是從內(nèi)部言語(yǔ)向外部言語(yǔ)的過(guò)渡,即從經(jīng)過(guò)壓縮的簡(jiǎn)要的、自己能明白的語(yǔ)言,向開(kāi)展的、具有規(guī)范語(yǔ)法結(jié)構(gòu)的、能為他人所理解的外部語(yǔ)言形式的轉(zhuǎn)化。你寫(xiě)作文時(shí)總是無(wú)從下筆?以下是小編為大家整理的防溺水作文300字,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
防溺水作文300字1
。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
。ǘ┳袷貒(guó)家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);
。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤'記錄;
。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;
。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
。ㄊ┱少(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
防溺水作文300字2
為了充分了解和掌握當(dāng)前企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的狀況,中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司組織人員對(duì)北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司平陽(yáng)重工機(jī)械有限責(zé)任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。
當(dāng)前企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理已是普遍現(xiàn)象
開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理是與我國(guó)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)是普遍現(xiàn)象而不是個(gè)別現(xiàn)象
通過(guò)調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相,已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內(nèi)容。我們?cè)趨⑴c調(diào)研的各單位中看到,這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊(cè)商標(biāo)、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案,并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。
2、制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度已是一個(gè)趨勢(shì)
我們看到,北京航空特種工藝研究所、平陽(yáng)重工機(jī)械有限責(zé)任公司等單位都已制定了有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理方面的制度和工作流程,以協(xié)調(diào)、規(guī)范本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示,準(zhǔn)備在適當(dāng)時(shí)候(最好是有上級(jí)部門(mén)規(guī)范性文件指導(dǎo)前提下)著手制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。
3、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境有利于開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在商標(biāo)侵權(quán)、專利維護(hù)等維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面發(fā)揮了作用,由此企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)都比較重視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理,重視本單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔和管理,這就為推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。
實(shí)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理恰逢其時(shí)
通過(guò)調(diào)查,我們認(rèn)為,針對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)特點(diǎn),提出完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理實(shí)施方案很有必要。
1、科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ),開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下不斷探索和創(chuàng)新,通過(guò)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理,可以為我國(guó)實(shí)現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家戰(zhàn)略、推進(jìn)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)和國(guó)際化品牌建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息支持,為我國(guó)實(shí)現(xiàn)“制造大國(guó)”向“創(chuàng)新強(qiáng)國(guó)”的國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供檔案信息的有力保障。
2、當(dāng)前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐,已經(jīng)提出了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明,企業(yè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)不是一個(gè)尚處于理論探討、有待開(kāi)展的工作,而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個(gè)普遍內(nèi)容。雖然目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài),但是不存在難以解決的理論和實(shí)踐障礙,特別是近年來(lái)我國(guó)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果,為知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作,不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據(jù)、服務(wù)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理的意義,而且具有直接參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)、推動(dòng)企業(yè)檔案工作與社會(huì)同步發(fā)展的重大現(xiàn)實(shí)意義。貫徹“建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”戰(zhàn)略,就必須關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理,以適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展對(duì)檔案工作發(fā)展的新要求。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問(wèn)題
在調(diào)研工作基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為,知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一些具體問(wèn)題急需解決。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理不是“知識(shí)產(chǎn)權(quán)+檔案”的簡(jiǎn)單疊加,而是其有機(jī)融合。因此在研究、開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作時(shí),要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點(diǎn)、維護(hù)歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。
要想把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理納入同一管理體系中,就必須把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理兩方面的內(nèi)容有機(jī)地融合在一起。所以我們認(rèn)為,完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機(jī)地納入知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理中。
2、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求,把“知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案”列為一個(gè)新的一級(jí)類目。國(guó)家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定:“工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時(shí),可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目”。所以,我們認(rèn)為根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關(guān)規(guī)定和工業(yè)科技知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為一個(gè)新的企業(yè)檔案一級(jí)類目;在此一級(jí)類目下,把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理內(nèi)容劃分為專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案以及商業(yè)秘密檔案4個(gè)二級(jí)類目進(jìn)行分類管理。就是說(shuō)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為企業(yè)檔案中和會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案等相似的、獨(dú)立門(mén)類的.專業(yè)檔案來(lái)對(duì)待。
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案檔號(hào)編制形式。檔號(hào)在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用,而知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的檔號(hào)管理有其特殊性,賦予知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案檔號(hào)時(shí)一定要注意體現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的特點(diǎn)。為此,可以把檔案整理中涉及檔號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)如《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等融合進(jìn)去。例如,考慮到企業(yè)可能會(huì)依照《國(guó)際專利合作條約》(即PCT條約)的規(guī)定,向國(guó)外或者其他地區(qū)申請(qǐng)專利、利用《商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)馬德里協(xié)定》(商標(biāo)馬德里協(xié)定)進(jìn)行國(guó)際商標(biāo)注冊(cè),以及需要區(qū)分普通專利和國(guó)防專利的需要,在向知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案案卷賦予檔號(hào)時(shí),在檔號(hào)中規(guī)定了一些專門(mén)的特別代碼來(lái)加以識(shí)別,如國(guó)防專利檔案以“G”、提交了國(guó)際專利合作條約《(PCT)》的專利檔案以“P”、按照《國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)馬德里協(xié)定》提交國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)的商標(biāo)檔案以“M”予以標(biāo)識(shí)等等。毫無(wú)疑問(wèn),這種情況在一般的檔案檔號(hào)管理中是十分罕見(jiàn)的,但也是必須的。
防溺水作文300字3
1.目的
加強(qiáng)對(duì)供方的管理,確保供方提供滿足公司要求的產(chǎn)品。
2.適應(yīng)范圍
適用于對(duì)公司產(chǎn)品的銷售或最終產(chǎn)品有影響的配料供方的評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)與管理。
3.職責(zé)
3.1采購(gòu)中心負(fù)責(zé)供方評(píng)價(jià)的組織工作。
3.2生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心參與供方的評(píng)價(jià)。
4.工作程序
4.1建立合格供方評(píng)價(jià)小組。
4.1.1采購(gòu)中心牽頭建立合格供方評(píng)價(jià)小組。
4.1.2對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心各推薦一名評(píng)價(jià)小組成員。
4.1.3填寫(xiě)供方評(píng)價(jià)小組名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2供方的準(zhǔn)入
4.2.1通過(guò)ISO9000認(rèn)證的企業(yè)作為首選供方,沒(méi)有經(jīng)過(guò)體系認(rèn)證的要求逐步經(jīng)過(guò)認(rèn)證或通過(guò)第二方審核。
4.2.2授權(quán)準(zhǔn)入:對(duì)一次性購(gòu)買或批量很小的、臨時(shí)性、試驗(yàn)性產(chǎn)品,在使用前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),作出評(píng)定后,經(jīng)批準(zhǔn)可作為供方進(jìn)貨。
4.2.3根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作需要,選擇資金實(shí)力強(qiáng),能承擔(dān)起一手托兩家(生產(chǎn)廠家、使用廠家)的中間商,根據(jù)其供貨質(zhì)量、供貨能力及信譽(yù)等方面對(duì)其進(jìn)行評(píng)。
4.2.4準(zhǔn)入:由采購(gòu)中心評(píng)估市場(chǎng)需求種類選擇供應(yīng)商。
4.3新供方的評(píng)價(jià)
4.3.1評(píng)價(jià)新供應(yīng)商的資質(zhì)水平。包括:國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、資質(zhì)證明、企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹等資料對(duì)供方質(zhì)量、保證能力、運(yùn)輸能力、信譽(yù)能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.3.2供應(yīng)商在供貨期間更名,需重新填寫(xiě)供方評(píng)審表,注明更名的新名稱,對(duì)其按新供方重新評(píng)價(jià)。
4.4對(duì)合格供方的重新評(píng)價(jià)與管理
4.4.1評(píng)價(jià)內(nèi)容
4.4.1.1對(duì)供方交付時(shí)限、供貨能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.4.1.2對(duì)供方提供的產(chǎn)品的'使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.4.1.3對(duì)供應(yīng)商資金實(shí)力情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)實(shí)際情況,由各評(píng)價(jià)成員對(duì)以上方面評(píng)價(jià)。
4.4.2供方的評(píng)定等級(jí)
根據(jù)供方的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),競(jìng)爭(zhēng)力及供需雙方的依賴程度,將供方分為:A級(jí)供方、B級(jí)供方、C級(jí)供方。
A級(jí)供方:能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng),對(duì)需求方的供應(yīng)具有全局性或局部戰(zhàn)略需求的影響,生產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)明顯。
B級(jí)供方:能夠在產(chǎn)品之外提供潛在或增值服務(wù),在質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)保證方面能夠達(dá)到基本滿足。
C級(jí)供方:能夠滿足合同約定的當(dāng)前運(yùn)作要求,在質(zhì)量方面偶爾會(huì)出現(xiàn)小的質(zhì)量波動(dòng)或不穩(wěn)定的情況。
4.4.3管理控制
4.4.3.1等級(jí)確定:采購(gòu)中心對(duì)合格供方的供貨情況進(jìn)行分類評(píng)價(jià),實(shí)行A.B.C三級(jí)分類管理,根據(jù)供貨質(zhì)量合格率確定等級(jí):供貨質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上為A級(jí)供方;達(dá)到85%以上(即全年供貨出現(xiàn)輕微質(zhì)量問(wèn)題,采取補(bǔ)救措施后可達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求或許可使用)確定為B級(jí)供方;供貨質(zhì)量在85%以下(即全年供貨出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題
或不能投入使用的),確定為C級(jí)供方。
4.4.3.2動(dòng)態(tài)管理
a).對(duì)各級(jí)合格供方,在分類評(píng)價(jià)中,根據(jù)到貨質(zhì)量合格率確定級(jí)別。如果已確定級(jí)別的,在下一年全年沒(méi)有供貨的則可免除評(píng)價(jià),對(duì)級(jí)別有變化的升、降級(jí)的合格供方,要說(shuō)明升、降級(jí)的原因,降級(jí)的還要求制定并落實(shí)相關(guān)的質(zhì)量整改措施,以提高產(chǎn)品質(zhì)量。
b).如果供方在供貨過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí),由采購(gòu)中心組織各評(píng)價(jià)小組成員針對(duì)供方出現(xiàn)的質(zhì)量情況隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),由相關(guān)部門(mén)采取相應(yīng)措施予以處理。
4.5 評(píng)價(jià)工作分工
4.5.1采購(gòu)中心負(fù)責(zé)對(duì)供方基本情況質(zhì)量管理與質(zhì)量保證能力資料的收集,對(duì)供方交貨時(shí)限、供貨能力等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.5.2技術(shù)研發(fā)中心提供采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提供新礦點(diǎn)考察資料,并對(duì)供方樣品化驗(yàn)結(jié)果及入庫(kù)原料生產(chǎn)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.5.3采購(gòu)中心組織評(píng)價(jià)小組成員根據(jù)上述情況對(duì)供方逐一綜合評(píng)價(jià)后,填寫(xiě)評(píng)價(jià)小組意見(jiàn),建立合格供方名錄,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.6對(duì)已確定的合格供方,建立其供貨質(zhì)量記錄,對(duì)不合格批次,要求按照PDCA循環(huán)法,進(jìn)行整改落實(shí)。
5.供方退出
根據(jù)供方ABC三級(jí)管理.凡出現(xiàn)以下情況考慮退出:
5.1連續(xù)兩年被評(píng)定為C級(jí)供方的,采購(gòu)中心要積極尋找質(zhì)量更好的供方逐一替代。對(duì)確因資源緊張不得不使用的C級(jí)供方,要通過(guò)進(jìn)行第二方審核限期制定糾正預(yù)防措施,改進(jìn)質(zhì)量。
5.2凡供貨中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,整改措施屢次得不到實(shí)施,且質(zhì)量得不到提高的,不能滿足公司技術(shù)要求的。
5.3凡發(fā)生欺詐、違約、背信等不法行為,造成影響惡劣,且行為得不到糾正的。
防溺水作文300字4
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。
第三條市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。
第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。
第八條各技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。
(二)評(píng)定合格的供應(yīng)商,市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書(shū)等)。
第十條供應(yīng)商的審批
(一)由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
(二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次,結(jié)果交由部門(mén)分管副總審批。
第四章采購(gòu)行為的審批及實(shí)施
第十一條采購(gòu)物品資料的控制
采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購(gòu)行為的審批
(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起,需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購(gòu)申請(qǐng)表”后,則辦理采購(gòu)程序,依采購(gòu)程序辦理完成核簽。
(四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“入庫(kù)單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。
第十三條采購(gòu)的.實(shí)施
(一)市場(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),首先檢查所采購(gòu)物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)人,補(bǔ)充必需的資料。
(二)市場(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,從合格供方處進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)分為兩種情況,對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過(guò)“采購(gòu)詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià),對(duì)于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
(三)對(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢價(jià)結(jié)果,由市場(chǎng)部保留“采購(gòu)詢價(jià)單”,并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說(shuō)明,連同擬定的采購(gòu)協(xié)議,交由部門(mén)分管副總審批。
(四)部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購(gòu)協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購(gòu)過(guò)程。如果審批不通過(guò),市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn),重新組織采購(gòu)或詢價(jià)。
防溺水作文300字5
第一章總則
第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營(yíng)合理化水平,加強(qiáng)信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采販物資質(zhì)量,增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。
第二條公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、三級(jí)審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫(kù),實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對(duì)合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià)不考核、勱態(tài)管理。
第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評(píng)審?fù)扑]、平臺(tái)審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商丌得少二三家(特殊物資除第事章機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采販的管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采販管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé):織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策不機(jī)制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作
第六條各單位采販部門(mén)負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:具備國(guó)家和相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、許可證、質(zhì)量訃證等;具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無(wú)丌合格情況;集團(tuán)公司戒平臺(tái)要求具備的其它條件。
第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:企業(yè)通過(guò)的體系證明文件;特殊行業(yè)的強(qiáng)制訃證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、與利產(chǎn)品證書(shū);其它能證明該單位供應(yīng)實(shí)力的.資信文件。
第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序采販管理部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)要求填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》,同時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實(shí)有敁。采販管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對(duì)其進(jìn)行評(píng)選評(píng)定。評(píng)定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行評(píng)定幵提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收合格的供應(yīng)商對(duì)送樣物資進(jìn)行報(bào)價(jià),采販部門(mén)負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià),原則上議價(jià)后物資價(jià)格丌得高二同類物資采販價(jià)格。
經(jīng)綜合評(píng)分,合格的供應(yīng)商由采販部門(mén)提交供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報(bào)平臺(tái)審核備案,集團(tuán)公司審定添加,彔入我公司合格供應(yīng)商名彔?zhēng)园l(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有敁期制,準(zhǔn)入證有敁期一年,每年12月份審驗(yàn)一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;丌合格的,準(zhǔn)入證作廢幵收回,取消準(zhǔn)入資格。
防溺水作文300字6
供應(yīng)商管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫(kù)存和及時(shí)滿足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。
1.供應(yīng)商選擇問(wèn)題的對(duì)策
(1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫(kù)的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來(lái)鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況,觀察潛在的供應(yīng)商,不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí),隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購(gòu)效率。
(2)對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。除了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評(píng)價(jià)外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評(píng)價(jià),特別要對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和誠(chéng)信度進(jìn)行量化評(píng)估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評(píng)價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。
。3)要通過(guò)優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi),同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,共同擬定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來(lái),加強(qiáng)信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。
2.對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,及時(shí)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)
(1)采取ABC分類管理方法
按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對(duì)產(chǎn)品分類,從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類分級(jí)及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略,比如對(duì)于A類供應(yīng)商,我們就可以和他成為長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長(zhǎng)期的共同發(fā)展,互相進(jìn)步;而對(duì)于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購(gòu)中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購(gòu)成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。
(2)全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制
績(jī)效評(píng)價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。
通過(guò)評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋,對(duì)于那些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商,要對(duì)其進(jìn)行警告或懲罰,并同時(shí)針對(duì)其存在的'問(wèn)題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為?梢酝ㄟ^(guò)價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機(jī)會(huì)、更多的分享信息等方式調(diào)動(dòng)他們的積極性,讓他們體會(huì)到合作共贏的好處。
3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo),以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標(biāo),在一段較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。
實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場(chǎng)機(jī)會(huì)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,及時(shí)分享信息,及時(shí)溝通,做到利益共享,強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過(guò)增加產(chǎn)品的價(jià)值來(lái)將“蛋糕”做大,達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。
4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。
制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:
(1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企
業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:
。2)向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略及與之相應(yīng)的措施;使其明
確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致:
。3)明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在,實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)商管理,規(guī)范物資供應(yīng)商行為,提高物資供應(yīng)商管理水平,保障物資高效供給,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)單位管控規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及基層站隊(duì)。
第三條本辦法所稱物資供應(yīng)商是指為公司、部門(mén)和所屬基層站隊(duì)提供物資的經(jīng)營(yíng)者。包括一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商、二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商和三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商。其中,一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供一級(jí)采購(gòu)物資和境外項(xiàng)目總部管理目錄物資的供應(yīng)商;二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供二級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商;三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供三級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商。
第四條本辦法所稱物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理包括日?己嗽u(píng)價(jià)、年度考核評(píng)價(jià)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等。日?己嗽u(píng)價(jià)指以訂單為基礎(chǔ),對(duì)物料和物資供應(yīng)商表現(xiàn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),構(gòu)成物資供應(yīng)商綜合整體評(píng)價(jià)的日;A(chǔ),為物資供應(yīng)商年度年度考核評(píng)價(jià)提供日?己嗽u(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù)。年度考核評(píng)價(jià)指以年為周期,結(jié)合日常考核評(píng)價(jià)情況,在每年一季度對(duì)上一年度物資供應(yīng)商綜合情況進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)。
第五條公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口,兩級(jí)管理。
第六條公司物資供應(yīng)商管理遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、廣泛參與、客觀公正、系統(tǒng)全面的原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的歸口管理部門(mén),主要職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理規(guī)章制度;
。ǘ┌凑展芾頇(quán)限參與公司三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)管理;
。ㄈ┲菩抻喒疚镔Y供應(yīng)管理制度;
。ㄋ模┞鋵(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。
第三章日常管理
第八條公司應(yīng)以合同為單元組織對(duì)物資供應(yīng)商開(kāi)展履約情況跟蹤記錄,并對(duì)專項(xiàng)物料考核評(píng)價(jià)、對(duì)物資供應(yīng)商的訂單實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),即一單一評(píng)。
第九條一單一評(píng)要在每個(gè)訂單的生產(chǎn)、驗(yàn)收入庫(kù)和追評(píng)環(huán)節(jié),分別由公司采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門(mén)以訂單為單元進(jìn)行考核評(píng)價(jià):采購(gòu)人員在訂單生成環(huán)節(jié),對(duì)物資供應(yīng)商的售前協(xié)同響應(yīng)、產(chǎn)品與服務(wù)性價(jià)比等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià);倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收環(huán)節(jié),對(duì)物資供應(yīng)商的到貨即時(shí)性、交貨準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià);使用部門(mén)、采購(gòu)人員在追評(píng)環(huán)節(jié),對(duì)物資供應(yīng)商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應(yīng)、誠(chéng)信表現(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新能力等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
第十條公司對(duì)物資到貨驗(yàn)收、使用質(zhì)量及物資供應(yīng)商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)做好記錄,并根據(jù)實(shí)際情況收集或復(fù)印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實(shí)物及現(xiàn)場(chǎng)影像資料,作為物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理的重要依據(jù)。
第十一條公司物資采購(gòu)人員應(yīng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,對(duì)物資供應(yīng)商的正當(dāng)建議、申訴、投訴予以受理。
第四章年度考核評(píng)價(jià)管理
第十二條公司原則上每年一季度組織對(duì)庫(kù)內(nèi)上年度有交易的供應(yīng)商開(kāi)展考核評(píng)價(jià)管理。
第十三條年度考核評(píng)價(jià)按照確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、組織量化考評(píng)、發(fā)布考評(píng)結(jié)果的程序?qū)嵤?/p>
第十四條公司生產(chǎn)安全部組織,倉(cāng)儲(chǔ)、使用、法律等相關(guān)部門(mén)參與,按照公司下發(fā)的年度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)組織開(kāi)展供應(yīng)商量化評(píng)價(jià)。公司生產(chǎn)安全部以一單一評(píng)日?己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果為量化評(píng)分基礎(chǔ),相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合物資供應(yīng)商考核年度內(nèi)的實(shí)際表現(xiàn)酌情進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,形成公司的年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果。
第十五條物資供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)成績(jī)采用百分制,由公司年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果加權(quán)平均當(dāng)年到貨金額后,得到其年度考評(píng)初始結(jié)果。
第十六條出現(xiàn)以下情況的`物資供應(yīng)商,實(shí)行一票否決制,即只要其在為公司供應(yīng)產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)下述問(wèn)題,直接確定該物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格:
(一)現(xiàn)場(chǎng)考察不合格的;
(二)出現(xiàn)質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴(yán)重問(wèn)題的;
。ㄈ┐嬖趪(yán)重違法、違規(guī)行為的;
。ㄋ模┮孕匈V等不正當(dāng)手段謀取利益的;
。ㄎ澹﹪(guó)家機(jī)關(guān)、權(quán)威機(jī)構(gòu)官網(wǎng)公布的嚴(yán)重失信行為的;
。┮蛭镔Y供應(yīng)商自身過(guò)錯(cuò)原因引發(fā)與公司或公司各項(xiàng)目公司之間糾紛案件的;
。ㄆ撸┪唇(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項(xiàng)目公司,申請(qǐng)采取司法強(qiáng)制措施的(包括但不限于凍結(jié)賬戶、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等);
。ò耍┕┴浖胺⻊(wù)過(guò)程中,嚴(yán)重侵害公司利益的;
(九)存在其他物資供應(yīng)方面的嚴(yán)重問(wèn)題的。
第十七條依據(jù)量化考評(píng)成績(jī),上報(bào)公司,由其組織確定初始量化考評(píng)結(jié)果,將供應(yīng)商分為考評(píng)合格與考評(píng)不合格。
第十八條考評(píng)合格的供應(yīng)商分A、B、C三級(jí)。A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi),B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi)。
第十九條考核年度內(nèi)在公司范圍內(nèi)無(wú)銷售業(yè)績(jī)的物資供應(yīng)商,不進(jìn)行量化考評(píng),直接確定為C級(jí)供應(yīng)商。出現(xiàn)本細(xì)則第十八條情況的,按該條款進(jìn)行處理。
第五章考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
第二十條公司采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)等業(yè)務(wù)應(yīng)充分應(yīng)用考評(píng)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。物資采購(gòu)選商中,對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為A、B級(jí)的供應(yīng)商,可予以適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續(xù)三年在公司范圍內(nèi)無(wú)交易的物資供應(yīng)商,上報(bào)公司生產(chǎn)安全部。
第二十二條對(duì)考評(píng)結(jié)果為合格,但存在其他問(wèn)題的物資供應(yīng)商,上報(bào)公司相關(guān)部門(mén),公司可視嚴(yán)重程度,按照山東公司《物資采購(gòu)管理辦法》,履行完相關(guān)審批程序后,由輕到重給予警告、暫停交易權(quán)限、取消產(chǎn)品準(zhǔn)入資格的處理。
第六章監(jiān)督與責(zé)任
第二十三條物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)工作,有以下情形之一的,給予批評(píng)教育;應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違紀(jì)違規(guī)責(zé)任的,按照中國(guó)石油違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究:
。ㄒ唬┪窗凑找(guī)定未按照規(guī)定考核評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的;
。ǘ┐ɑ騾f(xié)助物資供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的;
。ㄈ⿲(duì)物資供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問(wèn)題或隱患知情不報(bào)的;
。ㄋ模┢渌`反本細(xì)則的。
第七章附則
第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
防溺水作文300字8
我國(guó)當(dāng)前處在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,經(jīng)濟(jì)體制改革的深入導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)成分的多元化,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)方式呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下“一刀切”的傳統(tǒng)檔案管理模式開(kāi)始受到?jīng)_擊,文件、檔案管理也表現(xiàn)出了多元化的需求特點(diǎn)。據(jù)了解,從20世紀(jì)90年代起,我國(guó)上海、深圳、北京、江蘇、浙江、福建等省市都出現(xiàn)了提供商業(yè)性、社會(huì)化的文件、檔案管理服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。筆者選擇國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的典型之一,某市檔案事業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,目的是通過(guò)典型調(diào)查,了解和分析我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)的發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn),思考并探索商業(yè)性文件中心在我國(guó)本土化建設(shè)的有效途徑。
檔案事業(yè)服務(wù)中心的基本情況
某市檔案事業(yè)服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱“中心”)是掛靠在檔案館下的事業(yè)單位,主要職責(zé)是向社會(huì)提供檔案、代管、整理、復(fù)制和檔案業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)。中心租用了檔案館的庫(kù)房,庫(kù)房裝具包括鐵質(zhì)五節(jié)柜、檔案架、紙箱等。庫(kù)內(nèi)設(shè)施齊備,包括空調(diào)、防火設(shè)施、消防通道、防盜設(shè)施等。
中心的客戶主要有兩類,一是機(jī)構(gòu)類客戶,數(shù)量多達(dá)幾十家,包括政府機(jī)關(guān)、企業(yè)(國(guó)企、民企、私企、股份制企業(yè)兼有)和事業(yè)單位;二是個(gè)人客戶,數(shù)量有數(shù)十人,均為普通民眾。
中心業(yè)務(wù)目前以寄存為主,以前曾有的代整、數(shù)字化業(yè)務(wù)由于人力缺乏、庫(kù)房不足等因素而逐漸萎縮或轉(zhuǎn)移。其業(yè)務(wù)流程主要分三步:首先,客戶與中心簽訂協(xié)議。中心制有標(biāo)準(zhǔn)格式的協(xié)議書(shū),內(nèi)容涉及雙方權(quán)利與義務(wù)、費(fèi)用及付款方式、保密要求、利用限制等。如果客戶有額外要求,中心與客戶協(xié)商后可補(bǔ)充在協(xié)議內(nèi)。其次,客戶運(yùn)送檔案。中心要求客戶將文件、檔案自行運(yùn)送到中心,客戶大多請(qǐng)搬家公司運(yùn)送,整個(gè)過(guò)程由客戶負(fù)責(zé)。第三,中心將文件、檔案上架。客戶檔案運(yùn)到中心之后,中心工作人員與客戶隨車人員履行交接手續(xù),清點(diǎn)檔案數(shù)量,確認(rèn)存放位置,最后將檔案搬進(jìn)庫(kù)房上架。
中心的服務(wù)方式較為簡(jiǎn)單,主要包括接待客戶利用、答復(fù)客戶詢問(wèn)等內(nèi)容。當(dāng)客戶前來(lái)利用寄存檔案,中心在其出示證明或介紹信之后,允許他們直接進(jìn)入庫(kù)房查閱,查閱過(guò)程由中心工作人員全程陪同。如果是電話查詢,中心會(huì)根據(jù)需要予以答復(fù)。
中心寄存服務(wù)的收費(fèi)價(jià)格因裝具不同而有所差別。一般情況下,中心予以客戶一定的優(yōu)惠,老客戶的優(yōu)惠幅度更大。中心提供自制的紙箱,客戶也可以自備紙箱。費(fèi)用的交付方式包括分年交付和一次付兩種。如果檔案寄存時(shí)間較長(zhǎng),費(fèi)用可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)情況和物價(jià)水平在一定范圍內(nèi)浮動(dòng),但需要由雙方協(xié)商。
檔案事業(yè)服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)與不足
中心是掛靠在綜合性檔案館下的國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的典型。筆者在調(diào)研中詳細(xì)了解了中心的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和服務(wù)內(nèi)容,認(rèn)為中心既有一定的優(yōu)勢(shì),也存在一些不足。
中心的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面
其一,專業(yè)性突出,社會(huì)信譽(yù)度和可靠性好。中心掛靠在檔案館之下,這種性質(zhì)決定了其先天具有良好的專業(yè)形象。中心的工作人員具有豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì);中心具有安全的地理環(huán)境和一流的庫(kù)房設(shè)施,這些專業(yè)優(yōu)勢(shì)為中心良好的社會(huì)信譽(yù)度和可靠性奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
其二,地理位置優(yōu)越。中心附近有地鐵站和多路公共汽車站,交通便利。據(jù)中心負(fù)責(zé)人介紹,該市一些倉(cāng)儲(chǔ)和物流公司也提供文件、檔案的寄存服務(wù),但這些公司的庫(kù)房都設(shè)在遠(yuǎn)郊區(qū)縣。相比之下,中心的地理位置較為優(yōu)越,有利于客戶節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)和查閱的交通費(fèi)用。特別是客戶需要緊急利用時(shí),中心位于城區(qū)的便利以及便捷的交通優(yōu)勢(shì)更是凸顯無(wú)疑。
其三,庫(kù)房設(shè)施條件齊備,安全性好。中心租賃了檔案館的庫(kù)房,建筑和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)到檔案的保管要求。庫(kù)房?jī)?nèi)配有溫濕度控制儀器和其他各種防護(hù)設(shè)施,安全性能優(yōu)越,可最大限度地減少自然和人為因素對(duì)檔案的危害。
其四,保管費(fèi)用較為低廉,經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)明顯。中心雖然位于城區(qū),但與昂貴的寫(xiě)字樓相比,中心的寄存費(fèi)用還是較為低廉的。中心自制紙箱每個(gè)收費(fèi)不到10元/月;而寫(xiě)字樓租金每平方米超過(guò)15元/天。經(jīng)濟(jì)上的節(jié)省是客戶選擇中心的一個(gè)重要原因。
另一方面。中心也存在四點(diǎn)不足
第一,獨(dú)立性不強(qiáng),受上級(jí)單位制約明顯。中心雖是經(jīng)登記的事業(yè)單位,但由于掛靠在檔案館下,其業(yè)務(wù)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)安排、人員設(shè)置、發(fā)展規(guī)模等可能會(huì)受上級(jí)單位的影響和制約,經(jīng)營(yíng)方式和手段缺乏獨(dú)立性。隨著我國(guó)政治體制改革的深入,檔案管理體制也在不斷發(fā)生變化,中心的發(fā)展前景存在不確定的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,業(yè)務(wù)較為單一,不易發(fā)揮專業(yè)性優(yōu)勢(shì)。中心目前只開(kāi)展寄存業(yè)務(wù),僅為客戶的文件、檔案提供保存場(chǎng)所,缺乏檔案專業(yè)化服務(wù)。事實(shí)上,文件、檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及整理、著錄、編制檢索工具、修復(fù)、數(shù)字化、處置等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。中心限于人手和技術(shù)條件等因素,不能提供專業(yè)化的配套服務(wù),因而難以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)。
第三,服務(wù)形式不夠豐富,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。中心目前不提供文件、檔案送達(dá)服務(wù),提供利用也基本采用“客戶自來(lái)自查”的服務(wù)方式。中心尚未考慮主動(dòng)研究客戶需求加以滿足,大多以坐等客戶上門(mén)的方式等待用戶,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)較為缺乏。
第四,庫(kù)房管理制度規(guī)范性不佳,檢索工具不夠齊備。中心并不負(fù)責(zé)寄存檔案的整理,檔案目錄由客戶自行編制和提供。庫(kù)房?jī)?nèi)裝具形式很多,有鐵架、鐵柜、紙箱等,客戶寄存的文件、檔案雖做了簡(jiǎn)單分區(qū),但整個(gè)庫(kù)房管理并未形成規(guī)范的制度,只編有簡(jiǎn)單的庫(kù)房平面圖,缺乏統(tǒng)一的庫(kù)房目錄,也沒(méi)有建立庫(kù)房管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)?赡苁且?yàn)轲^藏文件、檔案數(shù)量不是特別多,中心工作人員尚可憑借記憶和經(jīng)驗(yàn)來(lái)明確文件、檔案的存放位置,但這畢竟不是庫(kù)房管理的規(guī)范道路,將來(lái)容易導(dǎo)致管理上的混亂。
調(diào)研引發(fā)的思考
該市檔案事業(yè)服務(wù)中心作為國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的典型之一,反映出國(guó)內(nèi)商業(yè)性、社會(huì)化文件、檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的一些共同特點(diǎn)。與歐美國(guó)家建設(shè)較為成熟的商業(yè)性文件中心相比,我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)自然存在一些差距。但筆者調(diào)研的目的并非為了比較中外的`異同或差距,而是思考和探索商業(yè)性文件中心在我國(guó)本土化建設(shè)的有效途徑。為了達(dá)到這一目的,筆者本著“立足國(guó)情,合理借鑒”的指導(dǎo)思想,主要從兩方面進(jìn)行了思考。
一方面,客觀看待我國(guó)當(dāng)前檔案中介機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,明確商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)的發(fā)展需求和指導(dǎo)原則。
總體而言,我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)的建設(shè)當(dāng)前尚處于起步階段。但隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,經(jīng)濟(jì)成分的多元化促使文件、檔案管理的多元化需求日益強(qiáng)烈和明顯。當(dāng)前,我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)身處蓬勃發(fā)展的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,逐步形成多種形式并存的發(fā)展格局。
上述多種形式檔案中介機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)和發(fā)展,是我國(guó)適應(yīng)文件、檔案管理多元化需求的必然結(jié)果,也可以說(shuō)是商業(yè)性文件中心本土化的有益嘗試。這些形式各有特色,也各有優(yōu)劣。國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)和不足在上文已有詳細(xì)分析,無(wú)須贅述。民營(yíng)檔案中介機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)化、社會(huì)化服務(wù)相對(duì)突出,業(yè)務(wù)也更加靈活多樣,但由于資本的局限,其發(fā)展規(guī)模受到限制,業(yè)務(wù)的整體性和資源的整合性也不易得到保障。外資檔案中介機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于可以引進(jìn)國(guó)外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗(yàn),但真正適應(yīng)國(guó)情可能還需要較長(zhǎng)時(shí)間,而且這種機(jī)構(gòu)一般只能建立在駐外企業(yè)比較集中、經(jīng)濟(jì)水平較高的地區(qū),因此地域范圍的局限也相對(duì)明顯。
基于我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,筆者認(rèn)為商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)應(yīng)遵循“共存互補(bǔ)、謹(jǐn)慎發(fā)展”的指導(dǎo)原則。多種形式的檔案中介機(jī)構(gòu)在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間都會(huì)面臨共存互補(bǔ)的格局,因?yàn)樗鼈兏饔刑厣蛢?yōu)劣,共同滿足了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中文檔管理的多元化需求,因此不是相互取代的關(guān)系,而應(yīng)當(dāng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展。無(wú)論哪種形式,只要是商業(yè)性、社會(huì)化的文件、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),都必須經(jīng)受市場(chǎng)的歷練和檢驗(yàn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得更好的發(fā)展。此外,商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)還應(yīng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎發(fā)展的原則,國(guó)外的成功模式不能機(jī)械地照搬到國(guó)內(nèi),而應(yīng)立足國(guó)情和市場(chǎng)需要,采取分步走的建設(shè)方式。如果一擁而上,結(jié)果可能會(huì)是不但實(shí)現(xiàn)不了商業(yè)性文件中心“經(jīng)濟(jì)、高效”的優(yōu)勢(shì),反而造成浪費(fèi)。
另一方面,充分吸取國(guó)外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗(yàn),探索我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)建設(shè)成為商業(yè)性文件中心本土化形式的有效途徑。
筆者曾系統(tǒng)研究美國(guó)商業(yè)性文件中心發(fā)展歷程和演變特點(diǎn),也對(duì)美國(guó)最著名的商業(yè)性文件中心IRON MOUNTAIN做過(guò)典型分析,成本經(jīng)濟(jì)、規(guī)模效益化、業(yè)務(wù)廣泛、服務(wù)高效、經(jīng)營(yíng)靈活等都是商業(yè)性文件中心的優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)也是其風(fēng)靡歐美國(guó)家的根本原因。我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)需要充分借鑒和吸取其優(yōu)點(diǎn),發(fā)展成為商業(yè)性文件中心本土化的有效形式。
首先,我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)找準(zhǔn)定位,實(shí)現(xiàn)成本經(jīng)濟(jì)和規(guī)模效益化的目標(biāo)優(yōu)勢(shì)。如上所述,我國(guó)檔案中介機(jī)構(gòu)具有多種形式,共同滿足市場(chǎng)文檔管理的多元化需求。每一種形式應(yīng)根據(jù)自身性質(zhì)和特點(diǎn)明確相應(yīng)的目標(biāo)客戶,找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,并吸取文件中心節(jié)約成本的優(yōu)點(diǎn),在庫(kù)房選用、設(shè)施配備和人員安排上著力實(shí)現(xiàn)成本的合算。更重要的是,國(guó)有、民營(yíng)和外資檔案中介機(jī)構(gòu)都必須重視效益規(guī)模。后兩者主要受市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié),效益相對(duì)有保障一些-關(guān)鍵是國(guó)有檔案中介機(jī)構(gòu),因其大多掛靠在各級(jí)檔案行政部門(mén)或綜合性檔案館之下,上級(jí)單位最好對(duì)其建立和布局有統(tǒng)一規(guī)劃,避免出現(xiàn)蜂擁建立的情況,因?yàn)閿?shù)量過(guò)多反而達(dá)不到規(guī)模效益的優(yōu)勢(shì)了。
防溺水作文300字9
第一章總則
第一條為了規(guī)范供應(yīng)商管理,降低采購(gòu)成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購(gòu)作業(yè)嚴(yán)格遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第三條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評(píng)審機(jī)構(gòu)。采購(gòu)部是公司唯一的合法采購(gòu)組織。
第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購(gòu)成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠?yàn)楣緞?chuàng)造效益。
第二章供應(yīng)商管理評(píng)審小組架構(gòu)
第五條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評(píng)審小組設(shè)專職組長(zhǎng)一名,其余為兼職。
第六條組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長(zhǎng)或總裁兼任。
第七條審計(jì)對(duì)供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)公司各級(jí)采購(gòu)人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評(píng)審小組會(huì)議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應(yīng)商評(píng)審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商堅(jiān)持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。
第九條采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購(gòu)落實(shí)工作。采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的落實(shí)與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;采購(gòu)方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查;詢價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購(gòu)作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應(yīng)商管理及評(píng)審
第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營(yíng)造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會(huì)議決定。
第十二條新供應(yīng)商評(píng)審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對(duì)廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估。
第十三條供應(yīng)商的資格初審:1)常務(wù)主任或其委托采購(gòu)、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià),原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。
第十四條初審程序:①供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項(xiàng)。
第十五條供應(yīng)商經(jīng)過(guò)了本廠的初審后,則可進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。
第十六條供應(yīng)商的評(píng)審:
A)若實(shí)際需要時(shí),由供管委委員(不得少于3個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測(cè),填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)審評(píng)估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測(cè)合格,經(jīng)評(píng)審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)良好的供應(yīng)商,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應(yīng)商的評(píng)估:
A)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對(duì)資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測(cè);
B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品,經(jīng)分析檢測(cè)不合格時(shí),可要求供應(yīng)商改善,并重新供給樣品再次檢測(cè),或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;
C)經(jīng)本公司的評(píng)估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經(jīng)過(guò)供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購(gòu)部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(gòu)(500元以下現(xiàn)金零星采購(gòu)除外)。緊急、零星采購(gòu)執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。如不能執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購(gòu)員一齊參與采購(gòu)。
第二十條新供應(yīng)商審定,須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》,資料有注冊(cè)資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開(kāi)發(fā)對(duì)象。
第二十二條新供商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分到達(dá)70分以上的,能夠認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個(gè)體戶為5分,有限職責(zé)公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊(cè)資金(100萬(wàn)元以上6分,每增加10萬(wàn)加1分,最高10分;100萬(wàn)元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價(jià)格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)每月進(jìn)行一次專題會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,新供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審合格,不得向其采購(gòu)物料(樣板檢測(cè)除外)。經(jīng)評(píng)審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購(gòu),穩(wěn)定后可批量采購(gòu)。
第二十四條合格供應(yīng)商每季度評(píng)審一次,(一)價(jià)格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù),得分=30分*(1-批退率)計(jì)算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù),得分=20分*(1-逾期率)計(jì)算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問(wèn)題,不太配合解決,每次扣1分;公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次,扣2分;客戶批評(píng)或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80-100分為A級(jí)供應(yīng)商,A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商,能夠加大采購(gòu)量;70-84分為B級(jí)供應(yīng)商,B級(jí)為合格供應(yīng)商,可正常采購(gòu);60-69分為C級(jí)供應(yīng)商,C級(jí)為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu);59分以下為D級(jí),D級(jí)為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購(gòu)部合理分配其份額,保證市場(chǎng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力和危機(jī)感,公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購(gòu)合同協(xié)議。同時(shí),也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單,以用來(lái)維持關(guān)系,還能夠備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的`采購(gòu),公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。
第二十九條供應(yīng)商評(píng)審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。
第三十條供應(yīng)商資料、評(píng)審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及保管,采購(gòu)委員會(huì)成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會(huì)議議事規(guī)則
第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì),供管委是公司供應(yīng)商管理及采購(gòu)管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長(zhǎng)的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會(huì)由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購(gòu)部經(jīng)理列席會(huì)議,做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責(zé):
。1)供應(yīng)商評(píng)審;
(2)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;
(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格;
(4)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。
(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。
第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會(huì)議與不定期會(huì)議。
第三十四條定期會(huì)議召開(kāi)時(shí)光規(guī)定為每季初的15號(hào)進(jìn)行。會(huì)議主題:
1、新供應(yīng)商月度評(píng)審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評(píng)價(jià);
2、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià));
3、重要物料(如柜身板門(mén)板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;
4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢(shì);
5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會(huì)議由采購(gòu)部門(mén)定期供給分析資料,以供會(huì)議討論和決策。
第三十五條不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開(kāi)。主要資料:
1、新供應(yīng)商需要組織評(píng)審時(shí);
2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的);
3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料;
4、固定資產(chǎn)的采購(gòu);
5、重大采購(gòu)事項(xiàng)的招標(biāo)工作;
6、緊急或特殊情景下的采購(gòu);
7、原材料市場(chǎng)急劇變時(shí);
8、供管委成員或采購(gòu)提出的,需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會(huì)議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)成員或采購(gòu)員提議,應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第三十六條供管委會(huì)議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購(gòu)部經(jīng)理列席。
第三十七條開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過(guò)。出席供管委會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。
第三十八條供管委會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),委員會(huì)成員若無(wú)法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。
第三十九條會(huì)議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托或公
司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。
第四十條定期會(huì)議的資料及程序:
1采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情景:
(1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情景。
(2)原材料的庫(kù)存量。
(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài),公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
(5)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
。6)第33條規(guī)定的資料。
2常務(wù)主任報(bào)告以下情景:
(1)新供應(yīng)評(píng)審結(jié)果情景。
。2)老供應(yīng)季度評(píng)審組織。
。3)采購(gòu)單價(jià)的變化及其走勢(shì)分析。
。4)供應(yīng)商評(píng)審及采購(gòu)實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第四十一條供管委會(huì)議要構(gòu)成書(shū)面決議,與會(huì)人員簽名,采購(gòu)經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。
第五章物料請(qǐng)購(gòu)
第四十二條物料的請(qǐng)購(gòu),一律填報(bào)《物料申購(gòu)單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩?gòu)單》一式兩聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購(gòu)課。
第四十三條庫(kù)存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)物料實(shí)際庫(kù)存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)是否有庫(kù)存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),交倉(cāng)管員核實(shí)實(shí)際庫(kù)存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),先交相關(guān)物料職責(zé)人核實(shí)庫(kù)存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請(qǐng)購(gòu),交中國(guó)區(qū)營(yíng)銷中心總監(jiān)審批。
第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫(kù)存,報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號(hào)前制訂下月的采購(gòu)計(jì)劃,每月15號(hào)作出采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃。
第五十二條物料申購(gòu)單填寫(xiě)要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對(duì)個(gè)性化名稱或申購(gòu)資料不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購(gòu)部有權(quán)要求申購(gòu)人員補(bǔ)充完整。
第五十三條緊急申購(gòu)的,需在申購(gòu)單是注明“緊急采購(gòu)”,以急件形式遞送相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ瑧?yīng)即查明請(qǐng)購(gòu)材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價(jià)格,詢議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請(qǐng)購(gòu)或提前請(qǐng)購(gòu),防止不必要的資金占用和增加倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)擔(dān),請(qǐng)購(gòu)審批人為職責(zé)主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险?qǐng)購(gòu)進(jìn)行審批。對(duì)不貼合規(guī)定的請(qǐng)購(gòu),審批人有權(quán)要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整請(qǐng)購(gòu)資料或拒絕批準(zhǔn)。
第五十六條各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)撤銷請(qǐng)購(gòu)單指令后按下列方式辦理:
一、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理:由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購(gòu)經(jīng)理將原請(qǐng)購(gòu)單與撤銷請(qǐng)購(gòu)單指令按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠商訂購(gòu):由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購(gòu),經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,向供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,呈董事長(zhǎng)核簽后由采購(gòu)人員將撤銷請(qǐng)購(gòu)批令退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六章物料采購(gòu)作業(yè)
第五十七條采購(gòu)作業(yè)程序透明化,異常是價(jià)格機(jī)制透明化。
第五十八條采購(gòu)部建立健全價(jià)格信息資料,及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢(shì)和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度;
第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì),要定期對(duì)材料價(jià)格的執(zhí)行情景進(jìn)行全面審計(jì),要建立自我的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購(gòu)價(jià)格信息及時(shí)供享,作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。
第六十條采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單后,先確定請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、型號(hào)、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確,對(duì)資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!薄罢f(shuō)明欠詳”等字樣,退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六十一條所采購(gòu)材料具備有效報(bào)價(jià)且市場(chǎng)報(bào)價(jià)沒(méi)有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第六十二條所采購(gòu)材料無(wú)報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的,須執(zhí)行詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)程序和議價(jià)程序。詢價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)過(guò)程。
第六十三條采購(gòu)作業(yè)的詢價(jià)程序。
一、由采購(gòu)經(jīng)辦人參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無(wú)法替代等,報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購(gòu)單上注明。詢價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
二、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí),應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果記錄于《詢議價(jià)表》中。
三、采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。
四、詢價(jià)完成。
五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡相同,采購(gòu)經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn),采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理,必要時(shí)重新詢價(jià)。
六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,須由采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)共同參與詢價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
第六十四條詢價(jià)完畢后,須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。
一、對(duì)不需會(huì)簽或會(huì)簽完成的詢價(jià)資料,結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià),查閱前采購(gòu)記錄及市場(chǎng)行情價(jià)作出分析后,擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略、擬購(gòu)底價(jià),報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理以供議價(jià)之用。
二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價(jià)完后,采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象,填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,連同所有廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時(shí),采購(gòu)經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,需兩個(gè)以上跨部門(mén)采購(gòu)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)作業(yè)程序。
第六十六條可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購(gòu),能夠不執(zhí)行詢
價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購(gòu)可采用直接購(gòu)買、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對(duì)一些特殊或重大的采購(gòu)項(xiàng)目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購(gòu),需供管委成員及申購(gòu)部門(mén)共同參與決定。第七十條《采購(gòu)訂單》是采購(gòu)作業(yè)的書(shū)面憑據(jù),《采購(gòu)訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉(cāng)庫(kù)收貨(此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽),一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。
第七十一條《采購(gòu)訂單》審批程序,①采購(gòu)員--②采購(gòu)經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。
第七十二條《采購(gòu)訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書(shū)面形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期!恫少(gòu)訂單》須供應(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購(gòu)除外)。
第七十三條采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度的控制
一、采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn),預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。
二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對(duì)未能在預(yù)定日期前完成的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購(gòu)部門(mén)研究處理對(duì)策。
四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購(gòu)跟催表》,并反映給采購(gòu)部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購(gòu)經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購(gòu)處理結(jié)果欄內(nèi),呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉(cāng)。
第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購(gòu)的,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在采購(gòu)訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門(mén),其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門(mén)的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請(qǐng)部門(mén)需供給檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。
第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門(mén)及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第七章監(jiān)督與職責(zé)
第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理及采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。
第八十一條采購(gòu)作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗,對(duì)其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購(gòu)員跟單。第八十二條任何部門(mén)和個(gè)人對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。
第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé):
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)的;
2、擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;
3、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應(yīng)商惡意串通的;
5、在采購(gòu)活動(dòng)中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
6、詢價(jià)、議價(jià)中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商;
7、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價(jià)的;
8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的;
9、在公司以外場(chǎng)所私自接見(jiàn)供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購(gòu)或公司指派除外),按受賄處理。?指誰(shuí)人不能夠接見(jiàn)供應(yīng)商。?如果工作時(shí)光以外呢。?剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦。可能難于監(jiān)控。
第八節(jié)附則
第八十四條本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件,其實(shí)施細(xì)則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。
第八十五條
第八十六條
第八十七條
本制度由供應(yīng)商管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款,均以此制度作準(zhǔn)。因需要再制訂的補(bǔ)充資料經(jīng)審批后與本制度同時(shí)執(zhí)行。
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第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。
第三條市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。
第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。
第八條各技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。
評(píng)定合格的供應(yīng)商,市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料。
第十條供應(yīng)商的審批
由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次,結(jié)果交由部門(mén)分管副總審批。
第四章采購(gòu)行為的.審批及實(shí)施
第十一條采購(gòu)物品資料的控制
采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購(gòu)行為的審批
物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起,需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
承辦人需填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”,注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購(gòu)申請(qǐng)表”后,則辦理采購(gòu)程序,依采購(gòu)程序辦理完成核簽。
資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“入庫(kù)單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。
第十三條采購(gòu)的實(shí)施
市場(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),首先檢查所采購(gòu)物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)人,補(bǔ)充必需的資料。
市場(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,從合格供方處進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)分為兩種情況,對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過(guò)“采購(gòu)詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià),對(duì)于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
對(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢價(jià)結(jié)果,由市場(chǎng)部保留“采購(gòu)詢價(jià)單”,并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說(shuō)明,連同擬定的采購(gòu)協(xié)議,交由部門(mén)分管副總審批。
部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購(gòu)協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購(gòu)過(guò)程。如果審批不通過(guò),市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn),重新組織采購(gòu)或詢價(jià)。
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一、目的
規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類、行政類、營(yíng)銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、工程施工、設(shè)備采購(gòu)類等各類采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、管理,為公司的招標(biāo)采購(gòu)提供支持,提高集團(tuán)的招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和效率,降低采購(gòu)成本。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購(gòu)業(yè)務(wù),此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、維護(hù);同時(shí),負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商、集中采購(gòu)供應(yīng)商的建立、評(píng)估、維護(hù)體系。
成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)在集團(tuán)招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商信息并組織考察,組織對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約評(píng)估,并及時(shí)將考察評(píng)估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。
三、供應(yīng)商評(píng)估分類
(一)潛在供應(yīng)商:通過(guò)資格審核的供應(yīng)商由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù),但未經(jīng)考察和評(píng)估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。
。ǘ┖细窆⿷(yīng)商:通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察,綜合評(píng)定得分高于60分的潛在供應(yīng)商,即可成為合格供應(yīng)商,成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商,可在兩年內(nèi)參加集團(tuán)該評(píng)定類別的招標(biāo)采購(gòu)部工作,每?jī)赡暧烧胁刹块T(mén)組織全部供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí),刷新該供應(yīng)商的綜合等級(jí),綜合等級(jí)合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。
。ㄈ┎缓细窆⿷(yīng)商:未通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察,綜合評(píng)定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評(píng)定類別的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo);合作中的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)程序的履約評(píng)估或售后評(píng)估低于60分,也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。
(四)合作黑名單:在招標(biāo)過(guò)程中存在圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計(jì)部確認(rèn),將被列入合作黑名單中;在合同履約過(guò)程中出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴(yán)重的供應(yīng)商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項(xiàng)目招標(biāo)及合作。
。ㄎ澹┘胁少(gòu)供應(yīng)商:由招采部門(mén)組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作,通過(guò)資格預(yù)審和考察,通過(guò)招標(biāo)并中標(biāo)成為集中采購(gòu)供應(yīng)商,可在招標(biāo)范圍內(nèi)與各個(gè)項(xiàng)目按照集采的中標(biāo)價(jià)格簽訂供貨合同。
。⿷(zhàn)略合作供應(yīng)商:由集團(tuán)組織的戰(zhàn)略招標(biāo)采購(gòu)工作,通過(guò)資格預(yù)審和考察,并通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)談判程序中標(biāo)即可成為戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商;戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年,兩年內(nèi)涉及該項(xiàng)招標(biāo)內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購(gòu)項(xiàng)目,均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議,與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單項(xiàng)合同。
。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司,可依據(jù)公司確認(rèn)的事項(xiàng)審批,將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單,并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。
四、供應(yīng)商庫(kù)的建立
。ㄒ唬┧泄⿷(yīng)商均可以通過(guò)集團(tuán)成本管理中心審核后進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù),成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料,統(tǒng)一交由集團(tuán)成本管理中心,經(jīng)審核后由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù),成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察,確定其綜合評(píng)定等級(jí)。未取得綜合評(píng)定等級(jí)的潛在供應(yīng)商在招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)中將不能被選做招標(biāo)項(xiàng)目的入圍供應(yīng)商。
(二)成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)各種渠道收集符合招標(biāo)要求的承包商、供應(yīng)商的信息,需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料,并通過(guò)資格審核成為潛在供應(yīng)商,進(jìn)而通過(guò)考察獲得綜合評(píng)定等級(jí),綜合評(píng)定等級(jí)高于D級(jí)(60分)的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,綜合評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。
。ㄈ└鶕(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作制度的操作流程辦理的各項(xiàng)入圍資格預(yù)審和考察,并經(jīng)入圍評(píng)定合格的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)審核并考察評(píng)級(jí)通過(guò)后,可直接成為合格供應(yīng)商,資審資料包括但不限于投標(biāo)資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)等。
。ㄋ模┵Y格預(yù)審和考察入圍程序參照集團(tuán)下發(fā)的招標(biāo)采購(gòu)工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行,各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)首選供應(yīng)商庫(kù)中綜合評(píng)定等級(jí)高于C級(jí)的供應(yīng)商參加投標(biāo)。已通過(guò)資審參加集中采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)的`供應(yīng)商可直接進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)成為合格供應(yīng)商。
。ㄎ澹┮酝ㄟ^(guò)入圍的供應(yīng)商未進(jìn)行考察評(píng)級(jí),可暫時(shí)錄入到供應(yīng)商庫(kù)中,成為潛在供應(yīng)商。參與新項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),需重新進(jìn)行考察給出綜合評(píng)定等級(jí)。
五、供應(yīng)商庫(kù)的維護(hù)和更新
。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)是供應(yīng)商庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料審核及日常維護(hù)。
。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商注冊(cè)的資料審核工作,審核和考察通過(guò)后即可成為合格供應(yīng)商;供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊(cè)的公司提交審核后,由招采部門(mén)負(fù)責(zé)更新。
。ㄈ┕⿷(yīng)商信息發(fā)生重大變更時(shí),招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行再次核實(shí),審核通過(guò)后,該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。重大變更事項(xiàng)包括法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、資質(zhì)等級(jí)、投標(biāo)聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。
(四)每月新增的合格供應(yīng)商均必須完成資質(zhì)評(píng)估,招采部門(mén)負(fù)責(zé)匯總
及審核。
。ㄎ澹┟磕昃S護(hù)更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫(kù)。
六、供應(yīng)商的評(píng)估
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商的評(píng)估分為資質(zhì)評(píng)估、履約評(píng)估兩部分。
。ǘ┕⿷(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評(píng)定和投標(biāo)入圍審查。招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)將安排對(duì)通過(guò)資料審核的注冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)分,考察評(píng)分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標(biāo)項(xiàng)目。
。ㄈ┕⿷(yīng)商招標(biāo)入圍階段的評(píng)估參照中瑞恒基招標(biāo)采購(gòu)管理制度中的評(píng)定表格和操作辦法進(jìn)行打分評(píng)價(jià),參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人。其資質(zhì)評(píng)估等級(jí)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)定級(jí)原則將潛在等級(jí)調(diào)整為評(píng)估后的等級(jí),在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評(píng)定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認(rèn)該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。
。ㄋ模┞募s階段的評(píng)估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)行,合同履約階段的評(píng)估由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織,評(píng)估時(shí)間可依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行組織,原則上每季度應(yīng)對(duì)所有正在履約供應(yīng)商進(jìn)行一次履約評(píng)估,所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對(duì)擬付款的合作供應(yīng)商的履約評(píng)估進(jìn)行評(píng)審,合同履約評(píng)估的參與部門(mén)應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計(jì)等相關(guān)人員,參與評(píng)估人不少于三人,售后評(píng)估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評(píng)價(jià);采用評(píng)估打分的形式進(jìn)行加權(quán)打分評(píng)定。每次履約評(píng)估的成績(jī)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī),在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷(yīng)商履約評(píng)估以招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)為主,項(xiàng)目部、成本管理部門(mén)參與,參考表單為《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》;總包及分包的供應(yīng)商履約評(píng)估以項(xiàng)目部為主,招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)參與;參考表單為《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》。造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷類合同的履約評(píng)估以對(duì)
應(yīng)負(fù)責(zé)的成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷部門(mén)為主,相關(guān)配合的部門(mén)參與評(píng)估,參考表單為《咨詢類供應(yīng)商履約評(píng)估表》。任何一個(gè)階段的不合格評(píng)定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評(píng)估時(shí)參考,評(píng)估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實(shí)際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評(píng)估項(xiàng)內(nèi)容及分值。
。┰诤贤募s過(guò)程中履約評(píng)估分值低于60分,承辦部門(mén)應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)解除后才可以繼續(xù)履行付款程序;出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴(yán)重的供應(yīng)商,將被列入合作黑名單中。
(七)售后維保階段的評(píng)估由公司招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織,相關(guān)項(xiàng)目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評(píng)估,參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人,售后評(píng)估合格C級(jí)以上(含C級(jí))才可以支付售后保修款。評(píng)估成績(jī)最終匯總到招采,由招采核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī),在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
(八)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集各個(gè)階段供應(yīng)商的評(píng)估資料及歸檔并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與定級(jí)的更新。
七、供應(yīng)商的評(píng)級(jí)與選擇
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商的打分評(píng)定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔;A級(jí)優(yōu)秀100~86分;B級(jí)良好85~71分;C級(jí)中等70~60分;D級(jí)不合格小于60分。ABC級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商;D級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商,評(píng)定表格參照招標(biāo)工作指引中供應(yīng)商考察打分表。
。ǘ┕⿷(yīng)商的評(píng)級(jí)因項(xiàng)目和合同執(zhí)行階段不同會(huì)有不同的評(píng)級(jí)分值,評(píng)估持續(xù)的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,后期評(píng)級(jí)總優(yōu)先于其先期進(jìn)行的評(píng)級(jí),即以最近期的評(píng)級(jí)為該供應(yīng)商的最新評(píng)級(jí)。
(三)招標(biāo)項(xiàng)目入圍,應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫(kù)中的廠家作為投標(biāo)方,同為供應(yīng)商庫(kù)中的合格供應(yīng)商,應(yīng)首先選擇評(píng)分及評(píng)級(jí)更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標(biāo)入選廠家。
。ㄋ模┍辉u(píng)為D級(jí)的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項(xiàng)目的投標(biāo)及合作,兩年后如該供應(yīng)商報(bào)名投標(biāo),經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)再次資審并考察合格,可接受其報(bào)名,并對(duì)其入圍資格做進(jìn)一步審核。
(五)在招標(biāo)及合同履約過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認(rèn)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)起,并征詢相關(guān)人員意見(jiàn),經(jīng)審計(jì)部門(mén)及公司主管副總裁審批通過(guò),則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項(xiàng)目的招標(biāo)和合作。
八、年終總評(píng)與定級(jí)
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)每年進(jìn)行一次,由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織。
。ǘ└鶕(jù)供應(yīng)商的資審評(píng)級(jí)、履約評(píng)級(jí)、售后評(píng)級(jí)情況,按照最新評(píng)分占權(quán)重70%,以往各期評(píng)分平均值權(quán)重占比30%的原則,綜合核定供應(yīng)商的年終總評(píng)分,并根據(jù)年終總評(píng)分,確定其年終總評(píng)的定級(jí),定級(jí)原則同第七章第一條規(guī)定。
。ㄈ﹨R總意見(jiàn)后,由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批,通過(guò)審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫(kù)中的綜合等級(jí)。
。ㄋ模┠杲K總評(píng)定級(jí)的同時(shí),由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購(gòu)合作供方名單。
九、表單
1.《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
2.《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
3.《咨詢?cè)O(shè)計(jì)類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
4.《售后維保評(píng)估表》
5.《中瑞恒基集團(tuán)合格供應(yīng)商庫(kù)》
防溺水作文300字12
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理,降低采購(gòu)成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購(gòu)作業(yè)嚴(yán)格遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第三條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評(píng)審機(jī)構(gòu)。采購(gòu)部是公司唯一的合法采購(gòu)組織。
第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購(gòu)成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度可以為公司創(chuàng)造效益。
第二章供應(yīng)商管理評(píng)審小組架構(gòu)
第五條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評(píng)審小組設(shè)專職組長(zhǎng)一名,其余為兼職。
第六條組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長(zhǎng)或總裁兼任。
第七條審計(jì)對(duì)供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)公司各級(jí)采購(gòu)人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評(píng)審小組會(huì)議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應(yīng)商評(píng)審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商保持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。
第九條采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購(gòu)落實(shí)工作。采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的落實(shí)與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;采購(gòu)方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查;詢價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購(gòu)作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應(yīng)商管理及評(píng)審
第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營(yíng)造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會(huì)議決定。
第十二條新供應(yīng)商評(píng)審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對(duì)廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估。
第十三條供應(yīng)商的資格初審:
1)常務(wù)主任或其委托采購(gòu)、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所提供的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià),原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。
第十四條初審程序:①供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)一步談合作事項(xiàng)。
第十五條供應(yīng)商通過(guò)了本廠的初審后,則可進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。
第十六條供應(yīng)商的評(píng)審:
A)若實(shí)際需要時(shí),由供管委委員(不得少于3個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測(cè),填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)審/評(píng)估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測(cè)合格,經(jīng)評(píng)審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)良好的供應(yīng)商,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應(yīng)商的評(píng)估:
A)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),可要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對(duì)資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測(cè);
B)當(dāng)供應(yīng)商所提供的樣品,經(jīng)分析檢測(cè)不合格時(shí),可要求供應(yīng)商改善,并重新提供樣品再次檢測(cè),或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;
C)經(jīng)本公司的評(píng)估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經(jīng)過(guò)供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購(gòu)部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(gòu)(500元以下現(xiàn)金零星采購(gòu)除外)。緊急、零星采購(gòu)執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。如不能執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購(gòu)員一起參與采購(gòu)。
第二十條新供應(yīng)商審定,須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》,內(nèi)容有注冊(cè)資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開(kāi)發(fā)對(duì)象。
第二十二條新供商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)到70分以上的,可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個(gè)體戶為5分,有限責(zé)任公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊(cè)資金(100萬(wàn)元以上6分,每增加10萬(wàn)加1分,最高10分;100萬(wàn)元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價(jià)格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)每月進(jìn)行一次專題會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,新供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審合格,不得向其采購(gòu)物料(樣板檢測(cè)除外)。經(jīng)評(píng)審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購(gòu),穩(wěn)定后可批量采購(gòu)。
第二十四條合格供應(yīng)商每季度評(píng)審一次,(一)價(jià)格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù),得分=30分*(1—批退率)計(jì)算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù),得分=20分*(1—逾期率)計(jì)算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問(wèn)題,不太配合解決,每次扣1分;公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次,扣2分;客戶批評(píng)或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80—100分為A級(jí)供應(yīng)商,A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商,可以加大采購(gòu)量;70—84分為B級(jí)供應(yīng)商,B級(jí)為合格供應(yīng)商,可正常采購(gòu);60—69分為C級(jí)供應(yīng)商,C級(jí)為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu);59分以下為D級(jí),D級(jí)為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購(gòu)部合理分配其份額,保證市場(chǎng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力和危機(jī)感,公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購(gòu)合同協(xié)議。同時(shí),也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單,以用來(lái)維持關(guān)系,還可以備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購(gòu),公司每年引入一定數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。
第二十九條供應(yīng)商評(píng)審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。
第三十條供應(yīng)商資料、評(píng)審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及保管,采購(gòu)委員會(huì)成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會(huì)議議事規(guī)則
第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì),供管委是公司供應(yīng)商管理及采購(gòu)管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長(zhǎng)的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會(huì)由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購(gòu)部經(jīng)理列席會(huì)議,做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責(zé):(1)供應(yīng)商評(píng)審;(2)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格;(4)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。
第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會(huì)議與不定期會(huì)議。
第三十四條定期會(huì)議召開(kāi)時(shí)間規(guī)定為每季初的15號(hào)進(jìn)行。會(huì)議主題:1、新供應(yīng)商月度評(píng)審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評(píng)價(jià);2、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià));3、重要物料(如柜身板/門(mén)板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢(shì);5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會(huì)議由采購(gòu)部門(mén)定期提供分析資料,以供會(huì)議討論和決策。
第三十五條不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開(kāi)。主要內(nèi)容:1、新供應(yīng)商需要組織評(píng)審時(shí);2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的);3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料;4、固定資產(chǎn)的采購(gòu);5、重大采購(gòu)事項(xiàng)的招標(biāo)工作;6、緊急或特殊情況下的采購(gòu);7、原材料市場(chǎng)急劇變時(shí);8、供管委成員或采購(gòu)提出的,需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會(huì)議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)成員或采購(gòu)員提議,應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第三十六條供管委會(huì)議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購(gòu)部經(jīng)理列席。
第三十七條開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過(guò)。出席供管委會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。
第三十八條供管委會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),委員會(huì)成員若無(wú)法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。
第三十九條會(huì)議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。
第四十條定期會(huì)議的內(nèi)容及程序:
1采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情況:
。1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
。2)原材料的庫(kù)存量。
(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài),公司應(yīng)采取的措施。
。4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
。5)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
。6)第33條規(guī)定的內(nèi)容。
2常務(wù)主任報(bào)告以下情況:
。1)新供應(yīng)評(píng)審結(jié)果情況。
。2)老供應(yīng)季度評(píng)審組織。
。3)采購(gòu)單價(jià)的變化及其走勢(shì)分析。
(4)供應(yīng)商評(píng)審及采購(gòu)實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第四十一條供管委會(huì)議要形成書(shū)面決議,與會(huì)人員簽名,采購(gòu)經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。
第五章物料請(qǐng)購(gòu)
第四十二條物料的請(qǐng)購(gòu),一律填報(bào)《物料申購(gòu)單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩?gòu)單》一式兩聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購(gòu)課。
第四十三條庫(kù)存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)物料實(shí)際庫(kù)存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)是否有庫(kù)存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),交倉(cāng)管員核實(shí)實(shí)際庫(kù)存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),先交相關(guān)物料責(zé)任人核實(shí)庫(kù)存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請(qǐng)購(gòu),交中國(guó)區(qū)營(yíng)銷中心總監(jiān)審批。
第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,可以不執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫(kù)存,報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號(hào)前制訂下月的采購(gòu)計(jì)劃,每月15號(hào)作出采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃。
第五十二條物料申購(gòu)單填寫(xiě)要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對(duì)個(gè)性化名稱或申購(gòu)內(nèi)容不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購(gòu)部有權(quán)要求申購(gòu)人員補(bǔ)充完整。
第五十三條緊急申購(gòu)的,需在申購(gòu)單是注明“緊急采購(gòu)”,以急件形式遞送相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ,?yīng)即查明請(qǐng)購(gòu)材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價(jià)格,詢議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請(qǐng)購(gòu)或提前請(qǐng)購(gòu),防止不必要的'資金占用和增加倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)擔(dān),請(qǐng)購(gòu)審批人為責(zé)任主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险?qǐng)購(gòu)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的請(qǐng)購(gòu),審批人有權(quán)要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。
第五十六條各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)撤銷請(qǐng)購(gòu)單指令后按下列方式辦理:
一、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理:由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購(gòu)經(jīng)理將原請(qǐng)購(gòu)單與撤銷請(qǐng)購(gòu)單指令按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠商訂購(gòu):由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購(gòu),經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,向供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,呈董事長(zhǎng)核簽后由采購(gòu)人員將撤銷請(qǐng)購(gòu)批令退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六章物料采購(gòu)作業(yè)
第五十七條采購(gòu)作業(yè)程序透明化,特別是價(jià)格機(jī)制透明化。
第五十八條采購(gòu)部建立健全價(jià)格信息資料,及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢(shì)和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度;
第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì),要定期對(duì)材料價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì),要建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購(gòu)價(jià)格信息及時(shí)共享,作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。
第六十條采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單后,先判斷請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、型號(hào)、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確,對(duì)資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!薄罢f(shuō)明欠詳”等字樣,退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六十一條所采購(gòu)材料具備有效報(bào)價(jià)且市場(chǎng)報(bào)價(jià)沒(méi)有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第六十二條所采購(gòu)材料無(wú)報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的,須執(zhí)行詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)程序和議價(jià)程序。詢價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)過(guò)程。
第六十三條采購(gòu)作業(yè)的詢價(jià)程序。
一、由采購(gòu)經(jīng)辦人參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無(wú)法替代等,報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購(gòu)單上注明。詢價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
二、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí),應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果記錄于《詢議價(jià)表》中。
三、采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。
四、詢價(jià)完成。
五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡相同,采購(gòu)經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn),采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理,必要時(shí)重新詢價(jià)。
六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,須由采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)共同參與詢價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
第六十四條詢價(jià)完畢后,須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。
一、對(duì)不需會(huì)簽或會(huì)簽完成的詢價(jià)資料,結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià),查閱前采購(gòu)記錄及市場(chǎng)行情價(jià)作出分析后,擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略、擬購(gòu)底價(jià),報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理以供議價(jià)之用。
二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價(jià)完后,采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象,填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,連同所有廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時(shí),采購(gòu)經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,需兩個(gè)以上跨部門(mén)采購(gòu)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)作業(yè)程序。
第六十六條可提供電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購(gòu),可以不執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購(gòu)可采用直接購(gòu)買、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對(duì)一些特殊或重大的采購(gòu)項(xiàng)目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購(gòu),需供管委成員及申購(gòu)部門(mén)共同參與決定。
第七十條《采購(gòu)訂單》是采購(gòu)作業(yè)的書(shū)面憑據(jù),《采購(gòu)訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉(cāng)庫(kù)收貨(此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽),一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。
第七十一條《采購(gòu)訂單》審批程序,①采購(gòu)員——②采購(gòu)經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。
第七十二條《采購(gòu)訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書(shū)面形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期!恫少(gòu)訂單》須供應(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購(gòu)除外)。
第七十三條采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度的控制
一、采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn),預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。
二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對(duì)未能在預(yù)定日期前完成的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購(gòu)部門(mén)研究處理對(duì)策。
四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購(gòu)跟催表》,并反映給采購(gòu)部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購(gòu)經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購(gòu)處理結(jié)果欄內(nèi),呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉(cāng)。
第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購(gòu)的,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在采購(gòu)訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門(mén),其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門(mén)的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請(qǐng)部門(mén)需提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。
第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門(mén)及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第七章監(jiān)督與責(zé)任
第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理及采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等人員不僅職責(zé)權(quán)限明確、而且應(yīng)相互分離。
第八十一條采購(gòu)作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗,對(duì)其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購(gòu)員跟單。
第八十二條任何部門(mén)和個(gè)人對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。
第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的責(zé)任:
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)的;
2、擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;
3、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應(yīng)商惡意串通的;
5、在采購(gòu)活動(dòng)中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
6、詢價(jià)、議價(jià)中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商;
7、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價(jià)的;
8、在監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
9、在公司以外場(chǎng)所私自接見(jiàn)供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購(gòu)或公司指派除外),按受賄處理。指誰(shuí)人不可以接見(jiàn)供應(yīng)商。如果工作時(shí)間以外呢。剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦。可能難于監(jiān)控。
防溺水作文300字13
供應(yīng)商檔案建立及管理操作程序
一、目的可以更加有效的對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,提高工作效率。
二、內(nèi)容
1、檔案基礎(chǔ)知識(shí)
檔案:機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)中形成的,作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式載體的文件。
2、供應(yīng)商檔案建立的必要性
其必要性主要體現(xiàn)在對(duì)質(zhì)量保證方面,能夠更好、更全面、更快捷地認(rèn)識(shí)供應(yīng)商概況,縱向追蹤供應(yīng)商質(zhì)量變化,易于橫向?qū)Ρ韧惞⿷?yīng)商的優(yōu)劣。
3、供應(yīng)商檔案的建立
3.1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商檔案的內(nèi)容:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、印刷許可證和稅務(wù)登記證等。
3.2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類與編號(hào),分類的.方法一般可按商品來(lái)劃分,常用的編碼一般為四位數(shù),前一位為商品類別碼,后三位為廠商類別碼。
3.3、建立分門(mén)別類的供應(yīng)商基本資料檔案。
3.4、檔案建立的具體要求:
。1)供應(yīng)商基本情況:供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、開(kāi)戶銀行、開(kāi)戶賬號(hào)、稅號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聯(lián)系人、電話、傳真和手機(jī)等。
。2)資料類:營(yíng)業(yè)執(zhí)照/執(zhí)照到期日期、生產(chǎn)許可證/許可證到期日期、質(zhì)量體系證書(shū)/證書(shū)到期日期、QS認(rèn)證/QS認(rèn)證到期日期/、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)/行業(yè)檢測(cè)報(bào)告及有效期、企業(yè)簡(jiǎn)介、配套主機(jī)情況、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等。
。3)合同類:供應(yīng)商質(zhì)量保證承諾書(shū)、合同及合同編號(hào)等。
(4)產(chǎn)品類:物料編碼/產(chǎn)品名稱/含量規(guī)格/價(jià)格/企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。
(5)流程類:樣品小批鑒定表/供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。
。6)一般文件:往來(lái)傳真等。
4、建立檔案的注意事項(xiàng):
4.1、具有詳細(xì)的聯(lián)系地址,EMAIL,網(wǎng)址。
4.2、合理的供應(yīng)商名稱,要求是供應(yīng)商注冊(cè)或是登記所使用的名稱,不能簡(jiǎn)單稱呼。
4.3、供應(yīng)商名稱必須是全稱,如公司名稱,不能只叫“農(nóng)科”,正確合法的叫法應(yīng)該是“晉中市農(nóng)業(yè)科技開(kāi)有限公司”。
4.4、詳細(xì)的聯(lián)系人資料,聯(lián)系人須用全名,不能只寫(xiě)某某兄等日常生活性稱呼。
4.5、供應(yīng)商的電話除包含其公司的前臺(tái)電話外,還須有其業(yè)務(wù)聯(lián)系人的常用電話和商用傳真等。
4.6、聯(lián)系電話應(yīng)盡可能收錄該供應(yīng)商業(yè)務(wù)主管級(jí)以上的聯(lián)系資料,以便處理重大問(wèn)題時(shí)聯(lián)系用。
4.7、檔案應(yīng)含有供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍,應(yīng)該具體詳細(xì)供應(yīng)商的產(chǎn)品類型,檔次,銷售渠道等。
4.8、檔案應(yīng)盡可能備注供應(yīng)商相關(guān)的歷史資料,含稅狀況等。
5、供應(yīng)商檔案管理要求
5.1、對(duì)有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來(lái)或偶發(fā)次數(shù)較多的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)將資料記錄到相關(guān)的軟件或資料中,記錄的要求按供應(yīng)商詳細(xì)資料表,為方便采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作,供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱要求是供應(yīng)商全稱的簡(jiǎn)單稱呼。
5.2、供應(yīng)商合作各項(xiàng)要求都符合公司發(fā)展要求的,且通過(guò)審核的供應(yīng)商,應(yīng)備注“資料已審核”字樣。
5.3、對(duì)于已開(kāi)發(fā)過(guò)的供應(yīng)商和可潛在開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商分別以文檔的形式保存于電腦,方便需要時(shí)用或進(jìn)行開(kāi)發(fā)以備用。
5.4、若供應(yīng)商的聯(lián)系方式,地址發(fā)生變更,采購(gòu)員應(yīng)該及時(shí)將相關(guān)資料更新保存。
5.5、對(duì)符合公司發(fā)要求的已審核供應(yīng)商,應(yīng)該及時(shí)錄入合格供應(yīng)商資料表。
5.6、對(duì)于終止合作的供應(yīng)商資料根據(jù)實(shí)際情況判定是否可再次起用,并做相關(guān)的備注說(shuō)明。
5.7、檔案的機(jī)密性
。1)供應(yīng)商檔案資料嚴(yán)禁非采購(gòu)部門(mén)人員未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理許可的情況下翻閱。
(2)存于電腦上的供應(yīng)商資料文檔應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)安全碼。
(3)采購(gòu)人員應(yīng)該做好相關(guān)資料的機(jī)密性,不能將供應(yīng)商相關(guān)信息隨意透露給其他部門(mén),更不可將相關(guān)信息透露給供應(yīng)他供應(yīng)商或是公司客戶。
5.8、檔案定存放及整理頻率
。1)紙質(zhì)類檔案應(yīng)按照規(guī)定的位置存放,電子類檔案應(yīng)當(dāng)標(biāo)題明確(如標(biāo)明供應(yīng)商名稱或供應(yīng)原材料名稱),以確?煽焖贆z索到。
。2)至少1個(gè)月1次對(duì)其進(jìn)行整理。
過(guò)期資料的打包一年進(jìn)行一次。
防溺水作文300字14
1.目的和范圍
1.1 目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制,特制定本辦法。
1.2 范圍:適用于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)階段。
2.相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ) 無(wú)
3.職責(zé):
3.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí),應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。
3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。
4.工作程序
4.1 采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的.形式,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評(píng)定的依據(jù)。
4.2 采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.3 在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,選擇合格供應(yīng)商,總經(jīng)理審批。
4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。首次評(píng)價(jià)和年末評(píng)價(jià)辦法見(jiàn)附錄:供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)表
年 月至 年 月 供應(yīng)商名稱:
項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人
價(jià)格201.根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(會(huì)計(jì)成本),此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為10分。2.價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分,價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分,以此類推。
品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301.以逾期率為依據(jù)。2.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
配合度201.出現(xiàn)問(wèn)題不太配合解決。如:①品質(zhì)異常時(shí)本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn),每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計(jì)劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗(yàn)或未及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì)議批評(píng)或抱怨每次扣2分3.客戶批評(píng)或抱怨每次扣3分<影響交期>
備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰
評(píng)價(jià)結(jié)論
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第一章、總則
第一條為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章、具體的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí),必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào);
2、ISO9001/20xx版證書(shū);
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介,詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條采購(gòu)部門(mén)在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后,需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門(mén)存檔。
第四條采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購(gòu)合同:采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購(gòu)合同的條款,則需承擔(dān)的違約責(zé)任。
第三章、附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
供應(yīng)商管理制度3供應(yīng)商檔案管理是公司采購(gòu)管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。
第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象:
1、從時(shí)間序列來(lái)劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來(lái)供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來(lái)供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。
2、從交易過(guò)程來(lái)劃分:包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理;對(duì)于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對(duì)于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。
3、從供應(yīng)商性質(zhì)來(lái)劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。
4、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時(shí)間長(zhǎng)、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。
第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容
1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。
2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)規(guī)模和知名度等。
3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的'問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來(lái)的對(duì)策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。
第三條供應(yīng)商檔案管理方法
1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫(xiě)、保管和查閱方便。
供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
、偬峁┕⿷(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫(xiě)。
、谟刹少(gòu)員通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。
、弁ㄟ^(guò)本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購(gòu)情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況)。
然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。
2、通過(guò)采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報(bào),由匯總整理,周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。
第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問(wèn)題
1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過(guò)舊資料;及時(shí)補(bǔ)充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進(jìn)行跟蹤記錄。
2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料。
3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí),應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí),必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。
供應(yīng)商管理制度4為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購(gòu)供應(yīng)工作,特制定制度:
一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對(duì)有實(shí)力,有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。
二、各類供應(yīng)商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽),并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗(yàn)證,部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法,每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)(遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間),達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件:
1、產(chǎn)品質(zhì)量;
2、技術(shù)服務(wù);
3、交貨速度;
4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng);
5、供應(yīng)商的信譽(yù);
6、產(chǎn)品價(jià)格;
7、延期付款能力;
8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí),從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見(jiàn)“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。
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